Nombre de lista,un truco poco conocido

 Si lo que deseamos es crear una lista a partir de un conjunto de nombres, en este ejemplo frutas

Excel nos permite cambiar el nombre del conjunto. Si se fijan en la parte superior al rango de celdas le he dado el nombre Frutas

Luego la gracia que tiene esto es es que puedo crear una validación de datos en cualquier celda

 Y cuando defino la lista, en vez de poner un rango de celdas en Excel o poner los datos en duro, lo que pongo es =Frutas

Solo con eso ya tengo una lista funcionando, fácil no crees!

Validación de datos, Listas en Excel

Si lo que deseamos es definir reglas en el Excel para que no se ingresen datos incorrectos como en el ejemplo:

Lo que podemos hacer es definir una regla de validación de datos, para esto, seleccionamos la celda que queremos validar e ingresamos en la opción Validación de datos-->Validación de datos...

En permitir seleccionamos Lista y en origen podemos seleccionar un rango de celdas o como en el ejemplo escribir los datos directo

Luego la celda que definimos tendrá el siguiente estilo

Y si la seleccionamos nos dará las opciones que ingresamos anteriormente

Luego si un usuario intenta ingresar un dato que no corresponde, aparecerá un error:

Crear un gráfico Excel a Mano

Por ejemplo si tenemos una planificación y queremos al % de cumplimiento agregarle una pequeña barrita de cumplimiento. 

Tenemos que agregar una columna nueva

Usamos la formula REPETIR, para repetir el carácter "|" la cantidad de veces que nos indica el cumplimiento

Luego nos quedará una barra desproporcionada y fea

Pero si al tipo de letra de las celdas del gráfico le cambiamos a "Britannic Bold", este es el resultado:

Convertir fecha en el día de la semana

Supongamos que tenemos una fecha, y lo que queremos es saber el día de la semana al que corresponde, entonces una buena idea es usar la función TEXTO, ya que nos permite seleccionar el formato que queramos dddd para el día o mmmm para el mes:

Resultado añadiendo algunas fechas adicionales:

Otro ejemplo agregando el mes

Exportar Excel a PDF

Para guardar un archivo Excel como PDF lo que debemos hacer es abrir el archivo

Luego nos vamos a la opción Archivo-> Guardar Como

Luego en Tipo 

Seleccionamos PDF

Presionamos guardar y listo, tenemos nuestro Arhivo en PDF

Excel Poner la hora del Computador automáticamente

Para poner la hora del computador en Excel, se debe presionar la tecla Ctrl y ":" (control y los dos puntos)

Resultado

Crear un gráfico Pareto en Excel

Primero debemos tener la matriz con los tipos de defecto y su frecuencia

Luego agregamos los datos, del porcentaje de la frecuencia y su acumulado, recuerden que tienen que estar ordenados los tipos de defectos por frecuencia, de mayor a menor

Agregamos un gráfico de barras al excel y seleccionamos los datos, las columnas que debemos considerar son Tipo de defecto, Cantidad y % Acumulado.

(Para agregar columnas separadas en una selección de datos mantén presionado "Ctrl")

Luego tendrás un gráfico de barras. Paso seguido selecciona las columnas del %acumulado del gráfico, en mi caso las rojas y presionamos cambiar tipo de gráfico.

Seleccionamos un gráfico de lineas como se ve en la imagen

En el gráfico presionamos doble clic sobre la linea

Le damos la opción "Eje secundario" como se ve en la imagen:

Luego ene l gráfico presionamos doble clic sobre la barra de los números

y le damos las opciones máxima y mínima fijas, para la máxima le damos nuestra cantidad de defectos totales y la mínima en 0

Luego en el gráfico nuevamente, presionamos la barra de porcentajes (dobleclic)

Y le damos el máximo y mínimo, en máximo un 1 y mínimo un 0

Finalmente tenemos nuestro gráfico pareto listo.

Quitar valores duplicados de una tabla

Supongamos que tenemos la siguiente matriz de datos, para que no te mates borrando los datos duplicados, Excel tiene un botón que te facilita la vida

Solo debes seleccionar la matriz e ir a la opción datos--> quitar duplicados

Luego en la ventana que aparecerá le das aceptar

Y listo tienes tu matriz de datos sin valores duplicados,

Separar hora de una fecha Excel

Para separar la hora de una fecha en Excel, o una fecha de la hora lo que debemos hacer es lo siguiente:

Teniendo una fecha-hora en una celda, agregamos una función TEXTO como se ve en la imagen.

El segundo parámetro de la función es el formato que queremos obtener "hh:mm" para la hora

Luego ya podemos ver solo la hora

desconcatenar en excel

Bueno, se me ocurrió la idea de hacer una explicación para desconcatenar?? bueno ese nombre lo he inventado pero ya lo has entendido.

Concatenar todos lo conocemos, si tenemos dos columnas como estas

Basta con que pongamos la función concatenar y voilá.. 

Tenemos el código concatenado, le he puesto un guión en el medio para separarlo

(He transformado el código en numero eliminando la formula)

Ahora imagina que quieres desconcatenar :), volver el código a su estado original. bueno, para eso debes seleccionar el texto que dividirás y escoger la opción texto en columnas

luego escoger delimitados (presionar siguiente)

y luego escoger el carácter que dividirá el código (presionar finalizar)

Y listo tenemos el código desconcatenado