viernes, 4 de julio de 2014

Nombre de lista,un truco poco conocido

 Si lo que deseamos es crear una lista a partir de un conjunto de nombres, en este ejemplo frutas



Excel nos permite cambiar el nombre del conjunto. Si se fijan en la parte superior al rango de celdas le he dado el nombre Frutas



Luego la gracia que tiene esto es es que puedo crear una validación de datos en cualquier celda


 Y cuando defino la lista, en vez de poner un rango de celdas en Excel o poner los datos en duro, lo que pongo es =Frutas

Solo con eso ya tengo una lista funcionando, fácil no crees!


Validación de datos, Listas en Excel

Si lo que deseamos es definir reglas en el Excel para que no se ingresen datos incorrectos como en el ejemplo:


Lo que podemos hacer es definir una regla de validación de datos, para esto, seleccionamos la celda que queremos validar e ingresamos en la opción Validación de datos-->Validación de datos...


En permitir seleccionamos Lista y en origen podemos seleccionar un rango de celdas o como en el ejemplo escribir los datos directo


Luego la celda que definimos tendrá el siguiente estilo


Y si la seleccionamos nos dará las opciones que ingresamos anteriormente


Luego si un usuario intenta ingresar un dato que no corresponde, aparecerá un error: